So füllen Sie den Online-Fragebogen aus

Durchführung eines Werteprofils

Vor der Durchführung, werden die Organisationstrukturen definiert.
Durch diese Definition werden in Folge die Möglichkeiten der Auswertungen bestimmt. Anschließend wird vom Kunden eine Excel Tabelle der TeilnehmerInnen und ihrer Emailadressen nach einer vorgegebenen Schablone angefertigt. In diese Liste ist auch die Zuordnungen der TeilnehmerInnen - entsprechend der vordefinierten Organisations- bzw. Auswertungsstruktur – vorzunehmen.

Im Rahmen einer Präsentation, wird den TeilnehmerInnen das Projekt vorgestellt und die Vorgehensweise bei der Durchführung erläutert. Unserer Erfahrung nach ist dafür ein Zeitrahmen von 1 ½ bis 2 ½ Stunden vorzusehen, da im Anschluss an der Präsentation die Möglichkeit zum Dialog gegeben werden sollte.

Nach der Präsentation wird den TeilnehmerInnen per Email ein personalisierter „Link“ zugesandt, der zur Durchführung des Werteprofils berechtigt.

Die eigentliche Durchführung und die Speicherung der Daten findet auf einem Server von CoreCommit in den Niederlanden statt.

Der Online-Fragebogen hat vier Teile (Teile A – D). Jeder Teil hat jeweils eine Frage, die sich auf sechzehn Bildschirmseiten erstreckt, wo jeweils sieben Begriffen zur Auswahl stehen. Die TeilnehmerIn wählt jeweils jene drei Begriffe aus, denen er/sie die Priorität eins, zwei und drei zuordnet.

Teil A fragt nach den Werten des Probanden mit der Frage:

„Welche Begriffe gefallen Ihnen, angesichts Ihrer Funktion, im Rahmen Ihrer Arbeit am meisten?“

Es folgt anschließend die Anweisung:
„Wählen Sie die für Sie wichtigsten 3 Begriffe, staffeln Sie diese nach abnehm-ender Wichtigkeit von 1 bis 3 und klicken Sie die entsprechenden Felder an (1 = der wichtigste Begriff).“

Teil B fragt nach jenen Werten, die ablehnt werden, mit der Frage:

„Welche der folgenden Begriffe finden Sie problematisch wenn Andere sie in ihrem Verhalten zuviel zeigen?“
 
Es folgt anschließend, analog zu Teil A die Anweisung:
„Wählen Sie die drei Begriffe, die Sie am meisten stören, staffeln Sie diese nach abnehmender Wichtigkeit von 1 bis 3 und klicken Sie die entsprechenden Felder an (1 = der störendste Begriff)“.

Teil C fragt analog zu den vorhergehenden Teilen nach den aktuellen Werten der heutigen Organisation und wie diese von den TeilnehmerInnen wahrgenommen werden.

Teil D bietet jene Begriffe zur Auswahl an, die aus der Sicht der TeilnehmerInnen für die Zukunft der Organisation nötig sind.

Am Ende des Teils C wird das persönliche Ergebnis der TeilnehmerIn mit einer schriftlichen Interpretation sofort am Bildschirm angezeigt.             Es besteht in diesem Schritt die Möglichkeit, sich sein persönliches Ergebnis abzuspeichern und auszudrucken.

Für die Gruppenauswertungen (siehe obige Säulendiagramme) werden die Summen der Antworten entsprechend der Gruppenzuteilung der Teile A, C und D verwendet. Die Antworten von Teil B finden nur im persönlichen Ergebnis ihren Niederschlag.

Die Gruppenergebnisse werden der Geschäftleitung im Rahmen einer Präsentation mündlich interpretiert und es wird das weitere Vorgehen besprochen und vereinbart. Es sollten auf alle Fälle im Rahmen eines Workshops die Ergebnisse den TeilnehmerInnen präsentiert und wie zuvor beschrieben Maßnahmen abgeleitet und umgesetzt werden. Dies ist vor allem auch deshalb wichtig, da dadurch das Feedback der TeilnehmerInnen entsprechend wertgeschätzt und gewürdigt wird.
 
Der Zeitaufwand dafür liegt mindestens bei einem ½ Tag – wenn nur die Ergebnisse präsentiert werden – oder kann bis zu mehrtägigen Workshops reichen, wobei wir im ersten Schritt einen Workshop von mindestens 1 ½ Tagen empfehlen.

Das Werteprofil von CoreCommit steht in folgenden Sprachen zur Verfügung:
Niederländisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Italienisch, Schwedisch, Polnisch, Tschechisch, Russisch, Estisch.

Abschließend noch die Erläuterung zu Begriffen aus dem Test, die zu Missverständnissen führen könnten:

Biodiversität = Artenvielfalt
Seniorität = wird die Rangfolge der Beförderung auf Grund des Lebensalters oder die Entlohnung auf Grund des Lebensalters bezeichnet.
Holistisch = ganzheitlich

Kongruenz = Deckungsgleichheit